怎么写办公室总结报告
总结可以应用于各个领域和场合,例如项目管理、个人成长、团队建设、组织管理等。怎么写办公室总结报告要怎么写?接下来给大家带来怎么写办公室总结报告,方便大家学习。
怎么写办公室总结报告篇1
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神.
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于_复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,工作主动性有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自我的文字功底还需加强练习;
第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在2020年里,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
怎么写办公室总结报告篇2
首先非常感谢领导和姐妹们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,在园领导和工会主席引领下,加强政治理论学习,特别是“指南”的学习。勤练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作回顾如下:
一、让团体释放出更大的力
曾有这样的一句话:“要撒播阳光到别人心中,总得自己心中有阳光,没有什么比师行的榜样有更无比的功能了。”我们办公室的同事有七位,每一位姐妹都是那么的优秀,我为自己的周围有这么多优秀的老师而感到骄傲,他们是我学习的榜样。我是一位老教师,平时工作比较认真,能够热情对待同事、热情接待孩子、热情接受任务。但我深知在基本功上还有很多地方需要努力学习,因此我积极参加园本培训,每天坚持多练基本功。
微笑老师,她工作脚踏实地,对任何事情都很细心,微笑老师对待幼儿就像爱护自己的孩子一样,严中有爱,她是我们幼儿园勤恳的老师之一……虽然这些都是一些平凡的小事,但却会更暖人心。
乐乐老师是我们办公室最能干的、也是最忙碌的老师,她的教科研成绩十分出色,并且我们园内报道都经过她一手的看、修、理,才能被录用。
小小老师是我们的年级组长,也是一位教学经验丰富的老师,小小老师会主动的帮助我,她性格上又是容易接近的老师。对待孩子和对待同事都很和气。和这样的教师在一起工作,真是受益匪浅,我感到很满足。
青青草原是最一位年轻漂亮的老师,她每天除了认真地做好保教工作外,还细心地做好孩子的晨检、卫生与安全检查工作等。
满满老师是我们办公室最年长的大姐老师,她每天早早地开办公室的门,把办公室里里外外,抹呀、扫呀、拖地等办公室的清洁卫生有她的一半功劳。
美美老师,我和她搭班已有三年了,我和她每天接触的最多,每天交流的最多。记得上学期她身体不舒服,但仍坚持上班,园领导让她请假,她说:“再坚持几天,幼儿园马上要放假了。”美美老师还每天早早地到园,认真地做着每一节的课前准备,积极地做好办公室的每一件事情。有了她忙碌的身影相伴,更让我感到了工作的干劲和充实。同事之间的感情虽没有惊天动地般的话语,没有惊涛骇浪般的事迹,有的只是在生活、工作中的点点滴滴关心的话语,一声问候,一个微笑,一份发自内心的关爱。我们彼此眷恋着、支持着、依靠着。
二、让学习成为更好的服务
1、做好办公室工作,争创精神文明办公室,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室教师都能够通过各种途径学习新《纲要》理论和各种读书沙龙活动,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加园内组织的形式多样的学习教育活动,坚持每周教研与办公室工作向结合的活动。
2、有明确的轮流制度,如每周值班轮流,教师做到办公室内外清洁卫生,地面果壳、无纸屑、垃圾及时处理、桌子等无明显尘土,窗明几净。做好本层楼道的安全保卫及准时认真的站好门卫值班工作。
3、树立良好的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致。热情接待家长与幼儿来园,不在家长面前谈论或做不符合办公性质的事情,不体罚幼儿,都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐。办公室全体教师团结一致,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从园领导工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
三、让良好的沟通起着更大的帮助
1、办公室全体教师与其他办公室互相支持,密切配合,保证各教研活动与办公室工作的胜利开展。办公室工作,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成。如小、中班办公室老师有需要我们帮忙,我们都二话没说的帮忙。一年来,我们大班办公室与小、中班办公室保持了良好的关系,各种活动之间的沟通也非常顺畅。
2、做好园志档案归档工作。今年,我们大班办公室有两位参加了档案收集归档园志,乐乐老师将从创办幼儿班开始,将各村的创办时间、教师与幼儿人数等摸底及时收集、归档。幼儿园园志的编写对编写教师的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种.种困难,能够按时圆满完成了园领导布置的任务。
为了更好对人、财、物的管理,我们更进一步做好了工作职责,爱护公物,节约水电,下班离园时关好门窗、饮水机、电脑等与各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,在领导和姐妹们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和姐妹的要求还有不少的差距,特别是我能力的有限,更需要向优秀教师学习。在下半年来临之季,我们办公室教师将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们相信只要认真执行,认真对待工作,认真完成工作安排,我们就一定能够把我们的工作搞好。
怎么写办公室总结报告篇3
年轮辗过沉痛和荣耀并存的20__年,驶向充满挑战和未知的20__年之际,回首20__年,认真总结自我,找寻存在的问题和差距,更好地促进自我提高,尤为必要。
非同寻常的一年,激发斗志,催人奋进。20__年注定是不平凡的年度,从年初雨雪冰冻灾害,到年中_大地震,全国人民紧密团结在一起,我和同事们扫雪除冰、捐款抗灾,共同抗击自然灾害;从__奥运会成功举办,神七载人飞船成功登月,我和同事们齐心做好奥运火炬传递安保志愿者,共同为奥运健儿加油助威,一起为神七返航真臂欢呼……灾难或许让我们短暂地伤痛过,却让我们更加团结,荣誉带给我们不仅是瞬间的激动,的是自信,的是责任,越发催人奋进。
繁忙充实的一年,勇担重任,催人成熟。20__年是我完整在办公室负责文字综合、信息报送等工作的第一个年头,出色地完成了各项工作。一是基本完成办文任务。全年完成各类大大小小常规材料__余篇,严格把关对外报送、对下颁发的各类文件文字表述,完成对_个行政村的全面调研,完成市级以上刊物调研论文_篇,文字综合工作基本能做到独当一面,让领导放心。二是协助完成办会任务。全年协助完成冬训、三个文明表彰、经济工作、能力作风系列报告、__国际企业家联谊、__人家新春联谊等较大会议筹备、组织工作。三是信息报送成效明显。以广陵情况、广陵时政、网站为载体,认真组织对上信息报送,全年共完成区级以上信息报送__余条。以《曲江情况》为抓手,狠抓内部信息体系的建立健全,全年刊发__期,较好地完成了信息报送工作。四是创造性地完成其它工作。完成全年宣传纪录片的制作。代表街道参加全区“亚龙杯”法律知识竞赛,获得第一名。代表__区文化局参加市文化局举办的基层文化干部技能比赛,获得曲艺创作组第三名。
积累成长的一年,瑕瑜互见,催人自身。20__年既让我在学习中不断提高自己,也让我在实践中找到差距。
一是坚持理论学习提高政治素养。坚持每天读书阅报,关心国家大事,了解时事政治,及时学习掌握党的执政路线、方针、政策。坚持学习法律法规、经济、社会学知识,不断提高综合理论素质。坚持学习市、区重要文件和领导讲话,掌握地方发展思路和方向,为自己撰写文稿奠定坚实的理论基础。
二是坚持实践锻炼积累经验。实践出真知。坚持在实践中学习提高,常怀反思之心,对做过的事情及时总结,发现问题,及时改正。遇到不懂的问题及时向领导、同事虚心请教,在实践锻炼中不断增强工作业务能力。
三是自身存在的问题和不足。作为一名年轻的同志,自身还存在这样那样的问题,主要表现:学习毅力不够强。常因工作忙、事情多,或因贪玩,放松自己学习,未能养成一个每天学习并长期坚持的良好习惯。处事方法不够老练。由于经验的不足,常常发现处理的办法不多,方式不多,事多易乱,有些事情处理得不够完满。思想方面不够成熟。遇到问题,遭到不公正待遇还抱有孩子气,容易情绪化。
怎么写办公室总结报告篇4
一年来,新晃县商务局办公室紧紧围绕局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用。办公室全体人员团结一致,按时按量完成了分配的工作任务。现将上一年工作总结如下:
一、加强学习,提高素质。
全体办公室工作人员积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,认真学习,弄清工作的方向、目标和任务,树立高度的服务意识,通过学习来提高自身的思想素质、道德品质和工作能力,确保在思想上、行动上保持高度一致。
二、分工明确,工作到位。
(一)加强办公室基础工作。
结合局里年初签订的各项目标责任书,制定了绩效考核方案并拟定了各股室责任书;根据市局要求完善了“20__年商务局的工作要点”;认真办理了政务和公益域名的年审;组织机构代码证的年审。经党组会议研究,做出全局干部职工调整分工文件,进一步强化了每个干部职工的责任意识,使机关工作处处有章法,使工作有序,行为规范。
(二)做好办文、办会和接待工作。
关于办文工作:对各项文件细化分类,区分轻重缓急,做到了上传下达,政令畅通,不出差错。积极为领导决策处理提供参考意见。上一年全局共发行政文34个,部门行文4个及联合文5个;完成局工作计划、工作总结、各种报告、会议材料9个以及大量临时性材料的打字与复印约计7000多份,共批转上级来文236份,基本做到了批转准确、传阅快捷、效率最大化。
关于办会工作:坚持脑勤、手勤、腿勤,任劳任怨,尽职尽责,积极参与和精心组织了5次签约活动。在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要。上一年共组织或参与局工作会议19次,为合理安排部署全年工作提供了保障。
关于接待工作:有礼有节地接待了省、市、县领导检查50余次和广大来晃客商300余次,进一步加强了交流,促进了感情。
(三)做好归档、保密等工作。
根据县档案局有关文件精神,结合我局实际,对档案工作实行了目标管理,对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;20__年的档案已于6月__日顺利整理归档。
同时认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。我们还着重加强各岗位保密制度建设,做到了横向加密网专人管理,文件定期移交,过期文件定人定点销毁,切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责,确保不泄密,让领导放心。着重加强了印信登记管理。确保文书印信工作的正常接续,公章、证明使用安全。
(四)做好综合调研、信息上报、网络维护工作。
积极上报综合调研材料,积极上报信息,1—6月,在国家商务网、《湖南日报》、湖南红网、凤凰网、新浪新闻、搜狐新闻等各级各类媒体发表商务宣传信息共501篇,积极向外界宣传和展示了新晃的良好形象。积极做好网络维护工作。我办根据县委、县政府的有关部署,认真抓好我局电子政务内网平台建设工作,突出“政务公开,在线办事,公众参与”三大功能,围绕“整合资源、共享信息、统一应用、安全运行”四大主题,努力向功能多样化、服务平台化、公众便利化发展;同时,努力抓好湖南商务公众信息网络维护工作,努力做到信息公开、政务公开,使商务网络真正为便民、利民、富民做出积极贡献。
(五)做好机关后勤事务的管理。
一是做好办公品供应工作:及时与各部门沟通联系,于每月初做好办公用品需求计划,及时购买发放,在办公品购买方面,实行了比质比价,货比三家,从而做到了物美价廉,保证了部门所需。上一年把商务执法大队办公室电脑及办公用品全配备齐全。
二是做好车辆调度工作:本着“先局领导后部门,先急后缓”的方式安排。按照市纪委印发《关于进一步规范公务用车管理使用的规定的通知》,节假日期间,公务用车实行定点停放,确因工作需要使用的,派车单上经领导审签盖章后传真至纪委党风室备案。做好车辆的调配、使用和管理;一年没有发生重大安全责任事故。
三是搞好环境建设:根据季节和天气变化,适时安排相应工作,春季安排了办公室里绿化美化工作,栽植花卉;夏季对花卉进行管理,除草打药,保证植物生产茂盛;并安排每星期大扫除,室内外打药除蟑螂、蚊蝇,为所有工作人员提供了舒心的工作环境。
四是加强后勤服务工作:一年来,做好考勤工作,强化了劳动纪律;加强了管理,尤其是开水供应、灯具更换、会议室打扫等;加强了机关安全保卫工作;提前做好了重大节日及防汛期间值班安排,确保了节日和防汛期间万无一失;及时更新局内电话联系卡,做出电话本供领导、单位、部门使用,方便了通讯联络;根据复印机和速印机以及局领导所用机器状态,联系维修人员对其维修保养,确保了正常使用。
三、加强协调,保证沟通。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各股室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。今年来,办公室与各股室保持了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。
四、抓机关效能建设,促工作开展。
(一)迅速动员部署。
迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到县委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。我办先后组织多次召开了政治纪律、效能建设、党风廉政建设及相关会议,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
(二)深入查摆,认真整改。
针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议数条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。
(三)结合实际,充实和完善各项制度。
在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后建立、健全考勤制度、干部学习制度、执法责任追究制度、政务党务信息公开制度等。
五、积极帮扶工作。
为把真正需要帮扶的贫困户纳入帮扶对象,组织全局党员干部深入基层(如中寨乡恩溪村、降溪村、头家村、岑兰村)进行入组入户座谈,对困难党员群众进行帮扶,主动为困难村民捐款500元。参与"机关党员献爱心,携手共建新农村"活动,全体党员捐款290元。通过开展听民声、访民意、解民忧、暖民心活动,全局干部职工作风转变、服务境界提升、工作改进赢民心,进一步树立了商务局的良好形象。
下一年,我办将继续恪尽职守,以身作则,积极工作,努力为新晃的经济社会发展献出自己的一份力量。
怎么写办公室总结报告篇5
20__年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情景总结如下:
一、办公室行政管理工作
办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。2019年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20_年_月、_月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审经过。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、进取组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,进取开展招聘工作。经过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,进取组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室进取协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮忙新员工尽快适应公司环境,进入工作主角。
三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习
由于感到自我身上的担子很重,自我的学识、本事和阅历与公司要求有必须的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调本事有待加强。
五、20__年工作计划和努力方向
在新的一年里,自我决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。
4、不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
六、合理化提议
1、由办公室牵头组织定期培训。资料包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化提议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化提议,资料可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于提议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。
怎么写办公室总结报告(5篇万能范文)




